Case Study

KYB wbudowane w platformę zakupową B2B - weryfikacja kontrahentów w modelu AI-native

PartnerPal - autorski produkt AI-native Softwise.AI - zadebiutował komercyjnie w integracji z Simplifae, firmą technologiczną, która upraszcza i usprawnia procesy zakupów i sprzedaży B2B zarówno po stronie kupujących, jak i dostawców. Zamiast wdrażać PartnerPal jako osobne narzędzie, Softwise.AI zintegrowało pełny, wieloagentowy mechanizm weryfikacji bezpośrednio z platformą zakupową Simplifae - użytkownicy otrzymują weryfikację kontrahentów i partnerów opartą na AI jako naturalną część procesu, w którym i tak już pracują. Dla Simplifae, którego propozycja wartości opiera się na wiarygodnych relacjach między kupującymi a dostawcami, PartnerPal zamienił weryfikację kontrahentów z uciążliwego kroku poza platformą w pełnoprawną funkcję wewnątrz niej.

KLIENT

Simplifae

ROK

2026

SEKTORY

Technologie B2B - zakupy i wsparcie dostawców

REZULTATY

Weryfikacja wieloagentowa; Integracje z polskimi rejestrami; OSINT i monitoring sentymentu; Ciągłe alerty; Raporty PDF, e-mail i API

The problem

Biznes Simplifae polega na tym, by zakupy i sprzedaż B2B były szybsze, bezpieczniejsze i oparte na lepszych informacjach. Platforma zakupowa firmy łączy kupujących i dostawców, wspierając technologicznie procesy zakupowe i sprzedażowe. Ale użytkownicy wciąż musieli wychodzić poza platformę, by sprawdzać rejestry, listy sankcyjne i dane finansowe.

Zbudowanie kompleksowej weryfikacji kontrahentów własnymi siłami wymagałoby specjalistycznych kompetencji AI, bezpośrednich integracji z wieloma rejestrami, stałej infrastruktury OSINT i wyspecjalizowanej architektury agentowej - a żadna z tych rzeczy nie należy do kluczowych kompetencji Simplifae. Firma potrzebowała tej funkcji, ale nie chciała stawać się firmą AI. Dlatego zintegrowała PartnerPal.

{Kluczowe wyzwania}

Dlaczego wbudowana weryfikacja była kluczowa dla platformy zakupowej B2B?

Weryfikacja odbywała się poza platformą

Aby przeprowadzić due diligence, użytkownicy musieli wychodzić z procesu zakupowego - przerywając przepływ pracy, który platforma miała chronić.

Słaba weryfikacja podważała propozycję wartości platformy

Marketplace B2B jest wart tyle, ile wiarygodność jego kontrahentów. Bez wbudowanej weryfikacji użytkownicy Simplifae musieli polegać na własnych ręcznych sprawdzeniach - albo nie robić ich wcale.

Jednorazowe sprawdzenie to za mało

Weryfikacja przy nawiązaniu współpracy nie wystarcza w długoterminowych relacjach B2B. Platforma potrzebowała wbudowanego ciągłego monitoringu.

Zakres regulacyjny

Weryfikacja musiała być zgodna z polskimi i unijnymi reżimami sankcyjnymi, rejestrami przedsiębiorców i innymi wymogami regulacyjnymi - to poprzeczka, której ogólne narzędzia AI nie przeskoczą.

Doświadczenie wbudowane, nie zewnętrzne przekierowanie

Odsyłanie użytkowników do zewnętrznego portalu przeczyłoby całej idei. Weryfikacja miała być pełnoprawną funkcją platformy Simplifae, a nie doklejonym dodatkiem.

{Proces}

Jak zintegrowaliśmy PartnerPal z platformą zakupową Simplifae?

Softwise.AI pracowało bezpośrednio z zespołem Simplifae, by osadzić pełne możliwości PartnerPal wewnątrz platformy zakupowej - nie jako narzędzie doklejone z boku, lecz jako jej naturalną funkcję.

Wspólne określenie zakresu weryfikacji

Zespoły zmapowały, w których miejscach procesów zakupowych Simplifae weryfikacja kontrahentów wnosi najwięcej wartości, i wskazały konkretne momenty, w których użytkownicy będą ją uruchamiać lub korzystać z jej wyników.

Projekt architektury integracji

Softwise.AI zaprojektowało architekturę integracji łączącą mechanizm agentowy PartnerPal z platformą Simplifae.

Integracja rejestrów i OSINT

Dla Simplifae aktywowano pełną integrację z KRS, CRBR, GUS, polskimi i unijnymi listami sankcyjnymi, REGON-em i źródłami z otwartego internetu - jedno zapytanie daje kompletny obraz ze wszystkich istotnych źródeł, a użytkownik nigdy nie otwiera zewnętrznego portalu.

Solution

PartnerPal zintegrowano z platformą zakupową Simplifae jako wbudowaną funkcję weryfikacji - pełna architektura wieloagentowa, integracje z rejestrami, warstwa OSINT i mechanizm monitoringu, dostarczone wewnątrz środowiska pracy, które użytkownicy Simplifae już znali.

Weryfikacja wbudowana w proces zakupowy

Użytkownicy Simplifae uruchamiają weryfikację w ramach swojego dotychczasowego procesu zakupowego - bez opuszczania platformy. Weryfikacja jest naturalną funkcją platformy, a nie zewnętrznym przekierowaniem.

Zespół wyspecjalizowanych agentów AI za kulisami

Zamiast jednego modelu robiącego wszystko, PartnerPal działa jako skoordynowany zespół wyspecjalizowanych agentów AI, z których każdy odpowiada za konkretny obszar weryfikacji. Agenci pracują równolegle, a swoje ustalenia składają w jeden spójny raport - co ogranicza błędy i martwe pola. Klienci Simplifae dostają jeden czytelny obraz, a nie stos niepowiązanych wyników.

Najważniejsze rejestry w jednym miejscu

PartnerPal integruje się bezpośrednio z KRS, CRBR, GUS, polskimi i unijnymi listami sankcyjnymi, REGON-em i innymi rejestrami - automatycznie pobierając kluczowe dane urzędowe.

Biały wywiad z użyciem agentów AI

Poza oficjalnymi rejestrami agenci PartnerPal monitorują internet - doniesienia prasowe, sygnały sentymentu od pracowników i klientów oraz wydarzenia rynkowe - dzięki czemu ryzyka są wykrywane wcześnie, zanim pojawią się w oficjalnych rejestrach.

Ciągły monitoring i alerty

Baza kontrahentów jest monitorowana na bieżąco. Gdy zmienia się coś istotnego - władze spółki, sygnał finansowy, sentyment, nowy wpis na liście sankcyjnej - PartnerPal generuje automatyczny alert, zamiast czekać na kolejny cykl ręcznego przeglądu.

Certyfikowane raporty i elastyczne dostarczanie

Raporty są dostępne jako PDF, wysyłane e-mailem lub integrowane przez API z systemami wewnętrznymi.

Konfigurowalność pod zmieniające się potrzeby

Architektura agentowa jest zaprojektowana tak, by rozwijać się razem z biznesem Simplifae - w miarę ekspansji można dodawać agentów wyspecjalizowanych w konkretnych branżach lub kontekstach regulacyjnych. Platforma zyskuje nowe możliwości weryfikacji bez przebudowy.

{Wyniki}

PartnerPal działa jako wbudowana funkcja platformy zakupowej Simplifae

Działający produkcyjnie wieloagentowy mechanizm weryfikacji zintegrowany z procesem zakupowym Simplifae - dostępny bez opuszczania platformy.
Bezpośrednia integracja z krajowymi rejestrami - KRS, CRBR, GUS, listami sankcyjnymi, REGON-em - eliminująca ręczne przeszukiwanie zewnętrznych portali.
OSINT i monitoring sentymentu w internecie, wychwytujące sygnały, które w oficjalnych rejestrach nie pojawiają się wcale albo z opóźnieniem.
Ciągły monitoring i alerty dla całej bazy kontrahentów - jednorazowe sprawdzenia zastąpione stale działającą weryfikacją.
Certyfikowane raporty dostępne jako PDF, e-mail lub przez API - dopasowane do rzeczywistego trybu pracy.
Konfigurowalna architektura agentowa, gotowa na rozszerzenie o nowe branże i konteksty regulacyjne w miarę rozwoju biznesu.

{Wpływ na biznes}

Wzmocniona propozycja wartości platformy. Użytkownicy Simplifae mają teraz wbudowaną weryfikację opartą na AI bez wychodzenia z procesu - platforma dostarcza zaufanie, na którym opiera się jej model biznesowy.
Nowa przewaga konkurencyjna bez budowania zespołu AI. Simplifae zyskało weryfikację klasy enterprise bez zatrudniania wyspecjalizowanych inżynierów AI i utrzymywania własnej architektury agentowej.
Użytkownicy zostają na platformie. Żadnych przekierowań do zewnętrznych serwisów przy due diligence - platforma pozostaje platformą.
Ciągły monitoring jako wyróżnik. Alerty o zmianach u kontrahentów, dostarczane wewnątrz Simplifae, zamieniły weryfikację z odhaczanego obowiązku w stałą przewagę.

{Kluczowe rekomendacje}

Używaj wyspecjalizowanych agentów, nie jednego wielkiego modelu. Zespół skupionych agentów jest dokładniejszy, łatwiejszy do audytu i rozbudowy niż jeden system próbujący robić wszystko naraz.
Łącz oficjalne rejestry z białym wywiadem. Rejestry mówią, czym kontrahent już jest; OSINT mówi, czym się staje. Potrzebne jest jedno i drugie - każde z osobna to połowa obrazu.
Ustaw monitoring jako domyślny tryb, a nie jednorazową weryfikację.
Projektuj raporty pod to, jak ludzie naprawdę z nich korzystają. Dostarczanie przez PDF, e-mail i API to nie miły dodatek - dopasowanie do rzeczywistego trybu pracy sprawia, że na wynikach weryfikacji ktoś faktycznie działa, zamiast odkładać je na stos.